Datenschutzerklärung

Wir legen gros­sen Wert dar­auf, dass der Umgang mit Per­so­nen­da­ten trans­pa­rent ist. Die­se Daten­schutz­er­klä­rung gibt Aus­kunft dar­über, wel­che per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wir sam­meln, zu wel­chem Zweck und an wen wir sie wei­ter­ge­ben. Um eine hohe Trans­pa­renz zu gewähr­lei­sten, wer­den die­se Daten­schutz­er­klä­rung regel­mäs­sig über­prüft und aktua­li­siert.

Daten­schutz­er­klä­rung der Ver­ein Ver­mitt­lung Fami­li­en­er­gän­zen­de Betreu­ung
In die­ser Daten­schutz­er­klä­rung erläu­tern wir, wie die Ver­ein Ver­mitt­lung Fami­li­en­er­gän­zen­de Betreu­ung (nach­fol­gend «wir» oder «uns») Per­so­nen­da­ten erhebt und sonst bear­bei­tet. Das ist kei­ne abschlies­sen­de Beschrei­bung; allen­falls regeln ande­re Doku­men­te spe­zi­fi­sche Sach­ver­hal­te. Unter Per­so­nen­da­ten wer­den alle Anga­ben ver­stan­den, die sich auf eine bestimm­te oder bestimm­ba­re Per­son bezie­hen.
Wenn Sie uns Per­so­nen­da­ten ande­rer Per­so­nen (z.B. Fami­li­en­mit­glie­der, Daten von Arbeits­kol­le­gen) zur Ver­fü­gung stel­len, stel­len Sie bit­te sicher, dass die­se Per­so­nen die vor­lie­gen­de Daten­schutz­er­klä­rung ken­nen und tei­len Sie uns deren Per­so­nen­da­ten nur mit, wenn Sie dies dür­fen und wenn die­se Per­so­nen­da­ten kor­rekt sind.
Es gilt das Schwei­ze­ri­sche Daten­schutz­recht (DSG). Wir wei­sen dar­auf hin, dass die­se Daten­schutz­er­klä­rung von Zeit zu Zeit Anpas­sun­gen unter­lie­gen kann.

1. Infor­ma­tio­nen über den Ver­ant­wort­li­chen
Ver­ant­wort­lich für die Daten­be­ar­bei­tun­gen, die wir hier beschrei­ben, ist Ver­ein Ver­mitt­lung Fami­li­en­er­gän­zen­de Betreu­ung. Wenn Sie daten­schutz­recht­li­che Anlie­gen haben, kön­nen Sie uns die­se an fol­gen­de Kon­takt­adres­se mit­tei­len: Ver­ein Ver­mitt­lung Fami­li­en­er­gän­zen­de Betreu­ung, Mythen­stras­se 28, 8840 Ein­sie­deln, Schweiz, kontakt@vvfb.ch.

2. Erhe­bung und Bear­bei­tung von Per­so­nen­da­ten
Wir bear­bei­ten in erster Linie die Per­so­nen­da­ten, die wir im Rah­men unse­rer Geschäfts­be­zie­hung mit unse­ren Kun­den und ande­ren Geschäfts­part­nern von die­sen und wei­te­ren dar­an betei­lig­ten Per­so­nen erhal­ten oder die wir beim Betrieb unse­rer Web­sites wei­te­ren Anwen­dun­gen von deren Nut­zern erhe­ben.
Soweit dies erlaubt ist, ent­neh­men wir auch öffent­lich zugäng­li­chen Quel­len (z.B. Betrei­bungs­re­gi­ster, Pres­se, Inter­net) gewis­se Daten von Behör­den und son­sti­gen Drit­ten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfas­sen die Kate­go­rien von Per­so­nen­da­ten, die wir von Drit­ten über Sie erhal­ten, ins­be­son­de­re Anga­ben aus öffent­li­chen Regi­stern, Anga­ben, die wir im Zusam­men­hang mit behörd­li­chen und gericht­li­chen Ver­fah­ren erfah­ren, Boni­täts­aus­künf­te, Anga­ben über Sie, die uns Per­so­nen aus Ihrem Umfeld (Fami­lie, Behör­den, Rechts­ver­tre­ter, etc.) geben, damit wir Ver­trä­ge mit Ihnen oder unter Ein­be­zug von Ihnen abschlies­sen kön­nen (z.B. Ihre Adres­se, Voll­mach­ten), Anga­ben zur Ein­hal­tung gesetz­li­cher Vor­ga­ben, Ver­si­che­run­gen und ande­ren Ver­trags­part­nern von uns zur Inan­spruch­nah­me oder Erbrin­gung von Lei­stun­gen durch Sie (z.B. erfolg­te Zah­lun­gen), Anga­ben aus Medi­en und Inter­net zu Ihrer Per­son (soweit dies im kon­kre­ten Fall ange­zeigt ist, z.B. im Rah­men einer Bewer­bung, Pres­se­schau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adres­sen und ggf. Inter­es­sen und wei­te­re sozio­de­mo­gra­phi­sche Daten (für Mar­ke­ting), Daten im Zusam­men­hang mit der Benut­zung der Web­site (z.B. IP-Adres­se, MAC-Adres­se des Smart­phones oder Com­pu­ters, Anga­ben zu Ihrem Gerät und Ein­stel­lun­gen, Coo­kies, Datum und Zeit des Besuchs, abge­ru­fe­ne Sei­ten und Inhal­te, benutz­te Funk­tio­nen, ver­wei­sen­de Web­site, Stand­ort­an­ga­ben).

3. Zwecke der Daten­be­ar­bei­tung und Rechts­grund­la­gen
Wir ver­wen­den die von uns erho­be­nen Per­so­nen­da­ten in erster Linie, um unse­re Ver­trä­ge mit unse­ren Kun­den und Geschäfts­part­nern abzu­schlies­sen und abzu­wickeln, so ins­be­son­de­re im Rah­men der Erbrin­gung von Dienst­lei­stun­gen mit unse­ren Kun­den und den Ein­kauf von Pro­duk­ten und Dienst­lei­stun­gen von unse­ren Lie­fe­ran­ten, sowie um unse­ren gesetz­li­chen Pflich­ten nach­zu­kom­men.
Dar­über hin­aus bear­bei­ten wir Per­so­nen­da­ten von Ihnen und wei­te­ren Per­so­nen, soweit erlaubt und es uns als ange­zeigt erscheint, auch für fol­gen­de Zwecke, an denen wir (und zuwei­len auch Drit­te) ein dem Zweck ent­spre­chen­des berech­tig­tes Inter­es­se haben:

• Ange­bot und Wei­ter­ent­wick­lung unse­rer Ange­bo­te, Dienst­lei­stun­gen und Web­sites und wei­te­ren Platt­for­men, auf wel­chen wir prä­sent sind;
• Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Drit­ten und Bear­bei­tung derer Anfra­gen (z.B. Bewer­bun­gen, Behör­den);
• Wer­bung und Mar­ke­ting (ein­schliess­lich Durch­füh­rung von Anläs­sen), soweit Sie der Nut­zung Ihrer Daten nicht wider­spro­chen haben (wenn wir Ihnen als bestehen­der Kun­de von uns Wer­bung zukom­men las­sen, kön­nen Sie dem jeder­zeit wider­spre­chen, wir set­zen Sie dann auf eine Sperr­li­ste gegen wei­te­re Wer­be­sen­dun­gen);
• Zur Buch­füh­rung und Archi­vie­rung gemäss anwend­ba­rem Recht, sowie zur Erfül­lung wei­te­rer gesetz­li­chen Vor­ga­ben;
• Gewähr­lei­stun­gen unse­res Betriebs, ins­be­son­de­re der IT, unse­rer Web­sites und wei­te­ren Plattformen;Soweit Sie uns eine Ein­wil­li­gung zur Bear­bei­tung Ihrer Per­so­nal­da­ten für bestimm­te Zwecke erteilt haben, bear­bei­ten wir Ihre Per­so­nen­da­ten im Rah­men und gestützt auf die­se Ein­wil­li­gung, soweit wir kei­ne ande­re Rechts­grund­la­ge haben und wir eine sol­che benö­ti­gen. Eine erteil­te Ein­wil­li­gung kann jeder­zeit wider­ru­fen wer­den, was jedoch kei­ne Aus­wir­kung auf bereits erfolg­te Daten­be­ar­bei­tun­gen hat.

4. Coo­kies / Track­ing und ande­re Tech­no­lo­gien im Zusam­men­hang mit der Nut­zung unse­rer Web­site
Wir set­zen auf unse­ren Web­sites typi­scher­wei­se “Coo­kies” und ver­gleich­ba­re Tech­ni­ken ein, mit denen Ihr Brow­ser oder Ihr Gerät iden­ti­fi­ziert wer­den kann. Ein Coo­kie ist eine klei­ne Datei, die an Ihren Com­pu­ter gesen­det bzw. vom ver­wen­de­ten Web­brow­ser auto­ma­tisch auf Ihrem Com­pu­ter oder mobi­len Gerät gespei­chert wird, wenn Sie unse­re Web­site besu­chen. Wenn Sie die­se Web­site erneut auf­ru­fen, kön­nen wir Sie so wie­der­erken­nen, selbst wenn wir nicht wis­sen, wer Sie sind. Neben Coo­kies, die ledig­lich wäh­rend einer Sit­zung benutzt und nach Ihrem Web­site-Besuch gelöscht wer­den («Ses­si­on Coo­kies»), kön­nen Coo­kies auch benutzt wer­den, um Nut­zer­ein­stel­lun­gen und ande­re Infor­ma­tio­nen über eine bestimm­te Zeit (z.B. zwei Jah­re) zu spei­chern («per­ma­nen­te Coo­kies»). Sie kön­nen Ihren Brow­ser jedoch so ein­stel­len, dass er Coo­kies zurück­weist, nur für eine Sit­zung spei­chert oder sonst vor­zei­tig löscht. Die mei­sten Brow­ser sind so vor­ein­ge­stellt, dass Sie Coo­kies akzep­tie­ren.

Es wer­den fol­gen­de Coo­kies (Tech­ni­ken mit ver­gleich­ba­ren Funk­ti­ons­wei­sen wie das Fin­ger­prin­ting sind hier mit­ge­meint) unter­schie­den:

• Not­wen­di­ge Coo­kies: Eini­ge Coo­kies sind für das Funk­tio­nie­ren der Web­site als sol­che oder bestimm­te Funk­tio­nen not­wen­dig. Sie stel­len z.B. sicher, dass Sie zwi­schen den Sei­ten wech­seln kön­nen, ohne dass in einem For­mu­lar ein­ge­ge­be­ne Anga­ben ver­lo­ren gehen. Sie stel­len aus­ser­dem sicher, dass Sie ein­ge­loggt blei­ben. Die­se Coo­kies bestehen nur tem­po­rär («Ses­si­on Coo­kies»). Falls Sie sie blockie­ren, funk­tio­niert die Web­site mög­li­cher­wei­se nicht. Ande­re Coo­kies sind not­wen­dig, damit der Ser­ver von Ihnen getrof­fe­ne Ent­schei­de oder Ein­ga­ben über eine Sit­zung (d.h. einen Besuch der Web­site) hin­aus spei­chern kann, falls Sie die­se Funk­ti­on bean­spru­chen (z.B. gewähl­te Spra­che, erteil­te Ein­wil­li­gung etc.).
• Zusätz­li­che Coo­kies: Dar­über hin­aus ver­wen­den wir zusätz­li­che Coo­kies, um zu ver­ste­hen, wie Sie unse­re Ange­bo­te nut­zen und Ihnen wei­te­re für Sie inter­es­san­te Wer­be­an­ge­bo­te prä­sen­tie­ren zu kön­nen.

5. Ange­bo­te Drit­ter
Unse­re Web­site basiert auf der Platt­form Word­Press, einem Con­tent-Manage­ment-System, das von der Auto­mat­tic Inc., 60 29th Street #343, San Fran­cis­co, CA 94110, USA ent­wickelt wur­de. Word­Press ermög­licht es uns, Inhal­te zu erstel­len, zu ver­wal­ten und zu ver­öf­fent­li­chen.
Bei der Nut­zung unse­rer Web­site, die auf Word­Press basiert, kön­nen ver­schie­de­ne Daten, ein­schliess­lich Ihrer IP-Adres­se, Datum und Uhr­zeit des Zugriffs, sowie Infor­ma­tio­nen über den von Ihnen genutz­ten Brow­ser, erfasst und gespei­chert wer­den. Die­se Daten wer­den haupt­säch­lich für admi­ni­stra­ti­ve Zwecke und zur Sicher­stel­lung eines stö­rungs­frei­en Betriebs der Web­site ver­wen­det.
Wir haben auf unse­rer Web­site Links zu unse­ren Social-Media-Kanä­len ein­ge­bet­tet. Das ist für Sie jeweils ersicht­lich (typi­scher­wei­se über ent­spre­chen­de Sym­bo­le). Klicken Sie auf die Sym­bo­le, wer­den Sie auf unse­re Social-Media-Kanä­le wei­ter­ge­lei­tet.
Die Social Media Anbie­ter erfah­ren in die­sem Fall, dass Sie von unse­rer Web­site auf deren Platt­form zugrei­fen. Die Social Media Anbie­ter kön­nen die so erho­be­nen Daten für eige­ne Zwecke nut­zen. Wir wei­sen dar­auf hin, dass wir kei­ne Kennt­nis vom Inhalt der über­mit­tel­ten Daten sowie deren Nut­zung durch die Betrei­ber erhal­ten. Die Bear­bei­tung Ihrer Per­so­nen­da­ten erfolgt dann in Ver­ant­wor­tung die­ses Betrei­bers nach des­sen Daten­schutz­be­stim­mun­gen. Wir erhal­ten von ihm kei­ne Anga­ben zu Ihnen.
Auch nut­zen wir Dien­ste von Drit­ten, um Kar­ten in unse­re Web­site ein­bet­ten zu kön­nen. Wir nut­zen dazu die Open­Street­Map von Open­Street­Map Foun­da­ti­on (UK). Open­Street­Map erhält bei der Nut­zung der Web­sei­te openstreetmap.org Infor­ma­tio­nen zum ver­wen­de­ten Brow­ser, IP Adres­se, Ope­ra­ting System, Gerät, Refer­ring Web­sei­te, Datum und Uhr­zeit des Sei­ten­be­suchs und wel­che Sei­ten besucht wur­den auf openstreetmap.org. Aus­führ­li­che Infor­ma­tio­nen zum Daten­schutz fin­den Sie hier [https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy].

6. Daten­wei­ter­ga­be und Daten­über­mitt­lung ins Aus­land
Wir geben im Rah­men unse­rer geschäft­li­chen Akti­vi­tä­ten und der Zwecke gemäss Ziff.3. Zwecke der Daten­be­ar­bei­tung und Rechts­grund­la­gen, soweit erlaubt und es uns als ange­zeigt erscheint, auch Drit­ten bekannt, sei es, weil sie die­se für uns bear­bei­ten, sei es, weil sie sie für ihre eige­nen Zwecke ver­wen­den wol­len. Dabei geht es ins­be­son­de­re um fol­gen­de Kate­go­rien von Emp­fän­gern:

• Dienst­lei­ster von uns (wie z.B. Ban­ken, Ver­si­che­run­gen), ein­schliess­lich Auf­trags­be­ar­bei­tern (wie z.B. IT-Pro­vi­der);
• Geschäfts­part­ner wie z.B. Behör­den und son­sti­ge Geschäfts­part­ner;
• Behör­den im In- und ggf. auch Aus­land: Wir kön­nen Per­so­nen­da­ten an Ämter, Gerich­te und ande­re Behör­den im In- und Aus­land wei­ter­ge­ben, wenn wir dazu recht­lich ver­pflich­tet oder berech­tigt sind oder dies zur Wah­rung unse­rer Inter­es­sen als erfor­der­lich erscheint.
• Wei­te­re Per­so­nen: Gemeint sind ande­re Fäl­le, wo sich der Ein­be­zug von Drit­ten aus den Zwecken gemäss Ziff. 3. Zwecke der Daten­be­ar­bei­tung und Rechts­grund­la­gen ergibt.

Die­se Emp­fän­ger sind teil­wei­se im Inland, kön­nen aber irgend­wo auf der Erde sein. Sie müs­sen ins­be­son­de­re mit der Über­mitt­lung Ihrer Daten in alle Län­der rech­nen sowie in ande­re Län­der Euro­pas und den USA, wo sich die von uns benutz­ten Dienst­lei­ster befin­den (wie z.B. word­press, goog­le).
Befin­det sich ein Emp­fän­ger in einem Land ohne ange­mes­se­nen gesetz­li­chen Daten­schutz, ver­pflich­ten wir den Emp­fän­ger ver­trag­lich zur Ein­hal­tung des anwend­ba­ren Daten­schut­zes (dazu ver­wen­den wir die revi­dier­ten Stan­dard­ver­trags­klau­seln der Euro­päi­schen Kom­mis­si­on, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abruf­bar sind), soweit er nicht bereits einem gesetz­lich aner­kann­ten Regel­werk zur Sicher­stel­lung des Daten­schut­zes unter­liegt und wir uns nicht auf eine Aus­nah­me­be­stim­mung stüt­zen kön­nen. Eine Aus­nah­me kann nament­lich bei Rechts­ver­fah­ren im Aus­land gel­ten, aber auch in Fäl­len über­wie­gen­der öffent­li­cher Inter­es­sen oder wenn eine Ver­trags­ab­wick­lung eine sol­che Bekannt­ga­be erfor­dert, wenn Sie ein­ge­wil­ligt haben oder wenn es sich um von Ihnen all­ge­mein zugäng­lich gemach­te Daten han­delt, deren Bear­bei­tung Sie nicht wider­spro­chen haben.

7. Dau­er der Auf­be­wah­rung von Per­so­nen­da­ten
Wir ver­ar­bei­ten und spei­chern Ihre Per­so­nen­da­ten, solan­ge es für die Erfül­lung unse­rer ver­trag­li­chen und gesetz­li­chen Pflich­ten oder sonst die mit der Bear­bei­tung ver­folg­ten Zwecke erfor­der­lich ist, d.h. also zum Bei­spiel für die Dau­er der gesam­ten Geschäfts­be­zie­hung (von der Anbah­nung, Abwick­lung bis zur Been­di­gung eines Ver­trags) sowie dar­über hin­aus gemäss den gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs- und Doku­men­ta­ti­ons­pflich­ten. Dabei ist es mög­lich, dass Per­so­nen­da­ten für die Zeit auf­be­wahrt wer­den, in der Ansprü­che gegen unser Unter­neh­men gel­tend gemacht wer­den kön­nen und soweit wir ander­wei­tig gesetz­lich dazu ver­pflich­tet sind oder berech­tig­te Geschäfts­in­ter­es­sen dies erfor­dern (z.B. für Beweis- und Doku­men­ta­ti­ons­zwecke). Sobald Ihre Per­so­nen­da­ten für die oben genann­ten Zwecke nicht mehr erfor­der­lich sind, wer­den sie grund­sätz­lich und soweit mög­lich gelöscht oder anony­mi­siert. Für betrieb­li­che Daten (z.B. System­pro­to­kol­le, Logs), gel­ten grund­sätz­li­che kür­ze­re Auf­be­wah­rungs­fri­sten von zwölf Mona­ten oder weni­ger.

8. Daten­si­cher­heit
Wir tref­fen ange­mes­se­ne Sicher­heits­mass­nah­men, um die Ver­trau­lich­keit, Inte­gri­tät und Ver­füg­bar­keit Ihrer Per­so­nen­da­ten zu wah­ren, um sie gegen unbe­rech­tig­te oder unrecht­mäs­si­ge Bear­bei­tun­gen zu schüt­zen und den Gefah­ren des Ver­lusts, einer unbe­ab­sich­tig­ten Ver­än­de­rung, einer unge­woll­ten Offen­le­gung oder eines unbe­rech­tig­ten Zugriffs ent­ge­gen­zu­wir­ken.

9. Pflicht zur Bereit­stel­lung von Per­so­nen­da­ten
Im Rah­men unse­rer Geschäfts­be­zie­hung müs­sen Sie die­je­ni­gen Per­so­nen­da­ten bereit­stel­len, die für die Auf­nah­me und Durch­füh­rung einer Geschäfts­be­zie­hung und der Erfül­lung der damit ver­bun­de­nen ver­trag­li­chen Pflich­ten erfor­der­lich sind (eine gesetz­li­che Pflicht, uns Daten bereit­zu­stel­len, haben Sie in der Regel nicht). Ohne die­se Daten wer­den wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Ver­trag mit Ihnen (oder der Stel­le oder Per­son, die Sie ver­tre­ten) zu schlies­sen oder die­sen abzu­wickeln. Auch die Web­site kann nicht genutzt wer­den, wenn gewis­se Anga­ben zur Sicher­stel­lung des Daten­ver­kehrs (wie z.B. IP-Adres­se) nicht offen­ge­legt wird.

10. Rech­te der betrof­fe­nen Per­son
Sie haben unter den Vor­aus­set­zun­gen und im Rah­men des anwend­ba­ren Daten­schutz­rechts bestimm­te Rech­te, eine Kopie Ihrer Per­so­nen­da­ten anzu­fra­gen bzw. auf unse­re Bear­bei­tung die­ser Daten Ein­fluss zu neh­men:

• Sie kön­nen eine Kopie Ihrer Per­so­nen­da­ten und wei­te­re Anga­ben über unse­re Daten­be­ar­bei­tung ver­lan­gen;
• Sie kön­nen unse­ren Daten­be­ar­bei­tun­gen wider­spre­chen;
• Sie kön­nen unrich­ti­ge oder unvoll­stän­di­ge Per­so­nen­da­ten berich­ti­gen bzw. ver­voll­stän­di­gen oder durch einen Bestrei­tungs­ver­merk ergän­zen las­sen;
• Sie haben auch das Recht, die Per­so­nen­da­ten, die Sie uns bereit­ge­stellt haben, in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­les­ba­ren For­mat zu erhal­ten;
•  soweit wir Daten auf Basis Ihrer Ein­wil­li­gung bear­bei­ten, kön­nen Sie die Ein­wil­li­gung jeder­zeit wider­ru­fen. Der Wider­ruf gilt nur für die Zukunft, und wir behal­ten uns vor, Daten im Fall eines Wider­rufs gestützt auf eine ande­re Grund­la­ge wei­ter­hin zu bear­bei­ten.

Wenn Sie ein sol­ches Recht in Anspruch neh­men wol­len, wen­den Sie sich ger­ne an uns unter kontakt@vvfb.ch. In der Regel müs­sen wir dabei Ihre Iden­ti­tät prü­fen (z.B. durch eine Aus­weis­ko­pie). Es steht Ihnen zudem auch frei, bei der zustän­di­gen Auf­sichts­be­hör­de eine Beschwer­de gegen unse­re Bear­bei­tung Ihrer Daten ein­zu­rei­chen, in der Schweiz beim Eid­ge­nös­si­schen Daten­schutz- und Öffent­lich­keits­be­auf­trag­ten (EDÖB).

11. Ände­run­gen
Wir kön­nen die­se Daten­schutz­er­klä­rung jeder­zeit ohne Vor­ankün­di­gung anpas­sen. Es gilt die jeweils aktu­el­le, auf unse­rer Web­site publi­zier­te Fas­sung. Die Ände­run­gen wer­den auf www.vvfb.ch ver­öf­fent­licht, Sie wer­den nicht geson­dert dar­über infor­miert.
Soweit die Daten­schutz­er­klä­rung Teil einer Ver­ein­ba­rung mit Ihnen ist, wer­den wir Sie im Fal­le einer Aktua­li­sie­rung über die Ände­rung per E‑Mail oder auf ande­re geeig­ne­te Wei­se infor­mie­ren.